לכל הסקילים
כספים

מיון וקליטת חשבוניות ספקים

קורא חשבוניות נכנסות, מאמת מול הזמנת רכש, ומכין רשומה להנהלת חשבונות.

GmailDriveERP
מתי להפעיל

כל קובץ חדש בתיקיית החשבוניות או בתיבת הספקים.

השלבים
  1. 01מחלץ ספק, סכום, מע״מ, תאריך ומספר הזמנה
  2. 02מצליב מול הזמנת הרכש ומסמן פערים
  3. 03מסווג לסעיף תקציבי לפי היסטוריה
  4. 04מכין רשומה בהנהלת חשבונות, ממתינה לאישור
מה יוצא

חשבונית קלוטה ומסווגת, עם דגל על כל פער.

SKILL.mdClaude Code · Skills
---
name: invoice-triage
description: קורא חשבוניות נכנסות, מאמת מול הזמנת רכש, ומכין רשומה להנהלת חשבונות.
category: Finance
---

## מתי להפעיל
כל קובץ חדש בתיקיית החשבוניות או בתיבת הספקים.

## השלבים
1. מחלץ ספק, סכום, מע״מ, תאריך ומספר הזמנה
2. מצליב מול הזמנת הרכש ומסמן פערים
3. מסווג לסעיף תקציבי לפי היסטוריה
4. מכין רשומה בהנהלת חשבונות, ממתינה לאישור

## מה יוצא
חשבונית קלוטה ומסווגת, עם דגל על כל פער.

יש תהליך שתוקע את הארגון? בואו נפתח אותו.

30 דקות. בלי מכירה, בלי שקפים. ממפים יחד את הצעד הראשון ובודקים אם יש פה ROI.

ככה נראה יום שלישי בבוקר, שלושה חודשים אחרי שהתחלנו:
  • מנהלת הרכש לא מקלידה הזמנות. היא מאשרת אותן.
  • מנהל המשמרת מקבל תדריך ב-6:50, לפני שהוא נכנס לרצפה.
  • איש ה-IT עונה על שאלות. הוא כבר לא צוואר הבקבוק.